Uw specialist in bedrijfssoftware.

AiTOL is een in Limburg gevestigde ict dienstverlener gespecialiseerd in het optimaliseren van de informatievoorziening binnen uw organisatie. Zonder een goede informatievoorziening is een efficiënte bedrijfsvoering niet mogelijk. AiTOL ondersteunt hands-on bij de selectie en implementatie van business/bedrijfs software met specialistisch kennis en projectmanagement.

AiTOL is een officiële Microsoft cloud solution provider & Exact partner, er is ruime kennis aanwezig van ERP systemen van verschillende leveranciers.

Wanneer u kiest voor Exact software kan AiTOL het complete implementatie traject voor uw organisatie uit handen nemen. Afhankelijk van de omvang van het project wordt de implementatie verzorgt door de consultants van AiTOL eventueel ondersteund met specialisten van Exact.

Met Exact software krijgt u een solide “digitaal fundament” voor uw onderneming, door het open karakter en de standaard software is een verdere digitale transformatie geen probleem.

Nieuws

Vervang uw bestaande server(s) door een CloudX oplossing.

13/06/2019

Wat is CloudX?

CloudX is een cloudplatform voor businessapplicaties en bedrijfskritische data. In onze visie is dit platform de beste oplossing voor bedrijfsapplicaties en bedrijfskritische data door de kwaliteit en veiligheid. Cloud X biedt 2 versies: CloudX Economy en CloudX Unlimited.

CloudX Economy is geschikt voor standaard (Exact-)software
CloudX Unlimited is geschikt voor Exact- en Microsoftsoftware en maatwerk

Waarom de cloud en niet lokaal?

Met het oog op de toenemende mobiliteit en ﬂexibiliteit van werknemers, is het essentieel voor een succesvolle organisatie om vanuit een cloudomgeving te kunnen werken. Met Exact Globe en Exact Synergy vanuit de Parentix-cloudomgeving, heb je de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de productiviteit te verhogen. Als klant log je in op je online werkplek en kun je altijd en overal werken, zolang je online bent.

AiTOL uw Scansys partner voor automatisch factuurverwerking.

07/06/2019

Door de samenwerking met de marktleider in Nederland Scansys zijn de arbeidsintensieve papieren documentstromen snel verleden tijd.

ImageCapture is slimme scan en herken software voor de geautomatiseerde verwerking en fiattering van uw facturen en documenten in Exact Globe. De software herkent, boekt en archiveert uw documenten automatisch waardoor u kostbare tijd bespaart op het verwerkingsproces. De digitale documenten zijn direct opvraagbaar vanuit Exact en het digitale archief in ImageCapture.

Naast de herkenning van data en crediteurinformatie kan de software facturen ook automatisch opsplitsen in meerdere boekingsregels en worden inkoopfacturen direct gematcht met bestellingen en ontvangsten in Exact Globe. Naar keuze kunt u de digitale fiattering van uw facturen in ImageCapture uit laten voeren waarna de facturen gearchiveerd worden in Exact en in het digitale archief. Maakt u gebruik van Exact Synergy voor de fiattering van uw facturen? Dan sluit ImageCapture naadloos op dit proces aan. Met ImageCapture automatiseert u het verwerkingsproces van uw facturen, van binnenkomst tot aan betaling!

Optioneel: documentverwerking met ImageCapture en Exact Synergy

U kunt ImageCapture software ook inzetten voor de geautomatiseerde verwerking van uw overige documenten zoals verkoop- en inkooporders, pakbonnen, HR-documenten en poststukken in Exact Synergy. De desbetreffende documenten kunnen direct gekoppeld worden aan relatie- of medewerkerskaarten en zijn volledig op tekst doorzoekbaar. U beheert uw gegevens uitsluitend in Exact Synergy.

AiTOL bouwt multichannel e-commerce platform voor de 4iD.Shop

29/11/2018

AiTOL heeft voor de 4iD.Shop een multichannel e-commerce platform gebouwd dat het mogelijk maakt om op eenvoudige wijze goederen binnen de EU te distribueren. Met dit artikel wil ik de lezers een inkijkje geven in de keuzes welke gemaakt zijn bij de inrichting van productinformatie in de B2Bshop welke de kern is van het systeem. Wij vinden dit een mooi voorbeeld van digitaal transformeren.

Zijn uw PC’s up-to-date? (Met Office365 en Windows10)

11/09/2018

Zonder een goed functionerende werkplek met de laatste software versies loopt uw organisatie onnodige risico’s. Ook zorgt een niet goed functionerende PC voor ontevreden medewerkers.

SELECTIE ADVIES

Advies en ondersteuning bij aanschaf en ingebruikname van zakelijke software., met analyse bestaande situatie en gewenste situatie.

(financiële) administratie
voor de groothandel modules
voor de productie
voor warehouse management WMS

IMPLEMENTATIE

Hands-on begeleiding bij projectmatige implementatie van zakelijke software.

iT coördinatie / management / regie
projectmanagement Prince2 gecertificeerd
data migratie / conversie
ingebruikname (private) cloud

RAPPORTAGES

Bouw van geautomatiseerde rapportages op maat wanneer aanwezige ERP rapporten ontoereikend zijn.

SQL server reporting services (SSRS)
MS query / Excel / SQL
Crystal Reports
Data analysis met Hyperion

KOPPELEN (API)

data uitwisseling met andere systemen

Externe integratie met leveranciers & klanten
ELIS integratie met andere (Exact) systemen
XML koppeling met uw bestaande systemen
Geen gegevens meer overtypen maar vol automatisch uitwisselen

APPLICATIE SUPPORT

remote applicatie beheer support met teamviewer

aanpassen formulieren & rapporten
rechten
menu’s
aanpassen configuraties
Ook voor het oplossen van database problemen

B2B/ B2C ECOMMERCE

koppelingen met Exact webshop of Magento

installatie / configuratie Magento
import data
verzorgen updates
koppeling met backoffice systemen
koppeling met Exact

HULP NODIG BIJ DE SELECTIE EN IMPLEMENTATIE/UPGRADE VAN UW ERP SYSTEEM ?

Dan zoekt AiTOL samen met u naar een passende oplossing! Meer weten?

Neem contact op

OVER AiTOL

AiTOL (Augustin iT Ondersteuning Limburg) is gespecialiseerd in het vertalen van uw informatiebehoeften bij de bestaande werkprocessen naar een passende digitale informatievoorziening met standaard software. Na de optimalisaties zult u ontdekken dat er weer ruimte is voor verdere groei.

AiTOL adviseert bij de aanschaf van zakelijke software en verzorgt vervolgens de implementatie van deze software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan Exact Online en de Business software suites van Exact Software.

Wij bieden ERP ondersteuning à la carte waardoor wij u altijd de gewenste servicelevel kunnen aanbieden.

AiTOL is opgericht door Erik Augustin welke 20 jaar ervaring heeft met de selectie en implementatie van ERP systemen. De specialisten waarmee AiTOL samenwerkt hebben allen hun sporen verdiend in de Informatie Technologie. Door het partnerschap met Exact kan AiTOL over alle resources beschikken welke nodig zijn voor een optimale implementatie van Exact ERP software in uw bedrijf.

Veel ondernemingen beschikken niet over een eigen ERP specialist, terwijl deze op cruciale beslismomenten van grote toegevoegde waarde zou kunnen zijn voor uw bedrijf. Door met AiTOL samen te werken heeft u altijd de beschikking over één eigen aanspreekpunt voor advies op maat.

AiTOL is samen met en door de partners een wendbare organisatie. Wij investeren in kennis opbouw en streven naar langdurige relaties met onze klanten.

AiTOL is gecertificeerd Exact partner en heeft specialistische kennis van de Exact bedrijfssoftware.

AiTOL is tevens dealer van Zebra identificatie apparatuur samen met deze 2 marktleiders kan AiTOL uw bedrijf maximaal ondersteunen bij de digitale transformatie van uw MKB organisatie.

Bij AiTOL is het motto “Keep It Simple” en “afspraak = afspraak”.