Een ERP-implementatieproject hoeft niet traumatische of overweldigend te zijn, het is wel veel werk. Het is belangrijk om het project op tijd en binnen het budget op te leveren, dus er staat veel op het spel. Standaard project management (Prince2) met tools en technieken kunnen worden toegepast. Er is geen reden waarom een goed georganiseerde organisatie met een implementatieteam, met voldoende budget en een redelijke tijdspanne om het project te realiseren, gesteund door de directie met een duidelijk doel niet succesvol kan zijn.

Hier zijn enkele grondbeginselen welke succesvolle implementatieprojecten gemeen hebben:

• Neem de tijd om een volledig en doordacht plan te maken.
• Gebruik standaard tracking tools zoals Microsoft Project voor het op koers houden van het project.
• Regelmatig (wekelijks) projectteamvergaderingen houden om de voortgang en eventuele problemen te bespreken.
• Het project en haar vooruitgang zeer zichtbaar houden voor de hele onderneming.
• Betrek toekomstige gebruikers vroeg bij het project om deze een gevoel van eigenaarschap te geven bij het nieuwe systeem.
• Niet beknibbelen op de opleidingen is de beste investering voor een goed resultaat.
• Besteed aandacht aan verandermanagement door te bouwen op het gevoel van eigenaarschap en het elimineren van weerstand voor het nieuwe systeem.

Middelen van derden

Gebruik de diensten van derden wanneer deze tijd besparen, resultaten verbeteren en helpen uw project te laten slagen. Door een deskundige te betalen, kunt u fouten vermijden, en profiteren van de “tips en Truucks” die anderen reeds ontdekt hebben in de jaren, waardoor uw systeem productiever en sneller operationeel kan zijn.